Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 10 из 17

Тема: Можно прикидывать затраты.

Комбинированный просмотр

  1. #1
    Регистрация
    24.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    10,381
    Записей в дневнике
    25

    Можно прикидывать затраты.

    Уважаемые коллеги!

    Наши квартирьеры (SKV + 1, за что им великая благодарность) предложили несколько вариантов по месту проведения саммита и в настоящий момент местный коллективный разум, основываясь на принципах разумной достаточности и минимизации расходов, склоняется к проведению саммита в гостинице "Уктус". Несмотря на то, что гостиница находится в городской черте, она расположена на Уктусских горах в лесном массиве (в лесу по деревьям бегают белки и иные звери).

    Затраты на участие в саммите складываются из следующих составляющих.

    ПРОЖИВАНИЕ.
    Бизнесс-класс. 2-х местные номера с удобствами +завтраки – 2500 руб. за номер в сутки
    Эконом-класс. 3-х местные номера «эконом» (в номере умывальник, остальное – на этаже) – 580 руб. за место /сутки
    Суперэконом-класс. Можно поставить раскладушку либо в бизнесс-классе, либо в эконом классе с согласия проживающих там жильцов - 200 руб. в сутки

    Возможно более-менее компактное расселение Эконом с Эконом (на одном этаже) и Бизнес с Бизнес (на другом этаже).

    Если кого-то указанные варианты чем-либо не устраивают он может самостоятельно выбрать из предложенного здесь: http://www.hoteluktus.ru/index.php?o...&id=2&Itemid=2 , расселиться подальше от нашей шумной компании и, вообще, сделать вид, что он здесь не при чем и нас не знает

    =======

    ПИТАНИЕ.
    Завтрак (для «эконом» и «раскладушек») – 100 руб.
    Обед – 150 руб.
    Ужин – 200 руб.

    Питание можно заказать в любом наборе при заселении.
    P.S. Участвующие в неформальных мероприятиях вполне могут обойтись и без ужина

    АРЕНДА ЗАЛА
    Стоимость аренды зала (группа до 30 человек) - 350 рублей/час
    Стоимость аренды зала (группа от 31-80 человек) - 700 рублей/час
    http://www.hoteluktus.ru/index.php?o...&id=3&Itemid=3
    Аренда проектора - 350 рублей/час

    Обмануть персонал вряд ли удастся, т.к. зал будет комплектован количеством стульев в соответствии с оплатой.

    Если прикидывать, что в заседаниях наше количество не будет превышать 30 чел., то при восьми часовой работе в пт, сб и четырех часовой в чт, стоимость аренды зала составит 350 х 20 = 7 тыс.руб.

    НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ

    ЧЕТВЕРГ - БАНЯ.
    Баня (1-й этаж - парилка, 2-й этаж - зал для отдыха, есть беседка около бани) на 4 часа, 20 чел. - 9000 руб.: http://www.baniuktus.ru/power.html
    Если придет больше народу, то за каждого "лишнего" нужно доплачивать.

    Плюсом напитки и заедки, которые будут докупаться.

    Баня уже забронирована на 13 сентября.

    ПЯТНИЦА - ШАШЛЫКИ
    Беседка на 4 часа (мангал, уголь - 3 кг, жидкость для розжига) на 30 чел. - 4000 руб. (если народу будет больше, никто проверять не будет): http://www.uktus.ur.ru/service/arbor.html

    Плюсом сами шашлыки, горячительные напитки, иные закуски.

    СУББОТА - ПРОЩАЛЬНЫЙ БАНКЕТ
    Банкет (очень много закусок, одно горячее блюдо, хлеб и морс) - 900 руб./чел. (без спиртного)

    Плюсом горячительные напитки.

    ============

    Тогда общая сумма затрат может составить:
    Проживание 580х3=1740
    Питание 250х3=750
    Аренда зала 7000:30=230
    Баня 450
    Беседка 4000:30=130
    Банкет 900
    Орграсходы 100
    Напитки для неформального общения ~ 300х3=900
    ======
    Итого ~ 4400

    Округляйте эту сумму до 5 т.р.

    Затраты не участников саммита будут несколько меньше, но весьма незначительно (рублей на 200-300).
    Отлынивание от участия в неформальном общении не приветствуется, за исключением возможного участия в культурной программе.

    Сейчас идут переговоры по скидкам, но, думается, рассчитывать более чем на 10% нереально.

    Вопросы?

    С уважением, Георгий (Вилыч)

    UPD. Исправил баню на 4 часа и пересчитал ориентировочные затраты на человека.
    Последний раз редактировалось Wilych; 26.06.2012 в 09:02.

  2. #2

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от Wilych Посмотреть сообщение
    Уважаемые коллеги!

    АРЕНДА ЗАЛА
    Стоимость аренды зала (группа до 30 человек) - 350 рублей/час
    Стоимость аренды зала (группа от 31-80 человек) - 700 рублей/час
    http://www.hoteluktus.ru/index.php?o...&id=3&Itemid=3
    Аренда проектора - 350 рублей/час

    Обмануть персонал вряд ли удастся, т.к. зал будет комплектован количеством стульев в соответствии с оплатой.

    Если прикидывать, что в заседаниях наше количество не будет превышать 30 чел., то при восьми часовой работе в пт, сб и четырех часовой в чт, стоимость аренды зала составит 350 х 20 = 7 тыс.руб.
    Я думаю, меньше 30 человек нас на врят ли будет, если учесть, что уже почти 40 отметилось и это без учета "аборигенов"!
    А в воскресенье заседаний, прощального слова не планируется?
    + еще проектор часа на 2, а то и на 4!
    В общем я рекомендую считать сразу по максимуму, а получится меньше будет приятным бонусом!



    НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
    ЧЕТВЕРГ - БАНЯ.
    Баня (1-й этаж - парилка, 2-й этаж - зал для отдыха, есть беседка около бани) на 2 часа, 20 чел. - 4500 руб.: http://www.baniuktus.ru/power.html
    Если придет больше народу, то за каждого "лишнего" нужно доплачивать.

    Плюсом напитки и заедки, которые будут докупаться.

    Баня уже забронирована на 13 сентября.
    А естьли смысл связываться с баней ради 2-х часов? Минимум на 4 Имхо!
    Да и что-то я не вижу бань вместимостью на 20 человек, максимум на 12!

    ПЯТНИЦА - ШАШЛЫКИ
    Беседка на 4 часа (мангал, уголь - 3 кг, жидкость для розжига) на 30 чел. - 4000 руб. (если народу будет больше, никто проверять не будет): http://www.uktus.ur.ru/service/arbor.html
    Дорогие у вас беседки



    Затраты не участников саммита будут несколько меньше, но весьма незначительно (рублей на 200-300).
    А не участники саммита, кто под ними подразумевается?
    Кто хочет - ищет способ, кто не хочет - ищет причину.
    Сократ

  3. #3

    Re: Можно прикидывать затраты.

    В перечне отсутствует слово "разливное пиво".
    2 часа на баню маловато будет (с), из личных предпочтений баня отдельно, пиво отдельно.
    Выбираю эконом - класс, но без раскладушки, это уж слишком.

  4. #4
    Регистрация
    28.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    1,481

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от Сестра Посмотреть сообщение
    В перечне отсутствует слово "разливное пиво".
    Будет наш коллега предложил взять разливное пиво в кегах по 30-50литров размышляем над количеством кег...
    Call me координатор, baby

  5. #5

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от MaxIce Посмотреть сообщение
    Будет наш коллега предложил взять разливное пиво в кегах по 30-50литров размышляем над количеством кег...
    Мы на наш саммит брали 100 литров на все 3 дня! У нас было 47 участников.
    Если мне не изменяет память, в воскресенье даже Питерсикие забрали пару "баклажек" с собой! В общем хватило.
    Мы тоже рассматривали вариант с кегами, но выходило несколько дороже + с ними получалось менее удобно. Т.к. не факт, что срау зыпьют всю кегу, а таскаться с ними по всей, в вашем случае, гостинице не очень-то удобно. Плюс многие, когда уходили "на покой" брали с собой бутылочку в номер или на апохмел!
    Так что прошу обратить внимание на эти нюансы.
    Кто хочет - ищет способ, кто не хочет - ищет причину.
    Сократ

  6. #6

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от Павлуха Посмотреть сообщение
    Мы на наш саммит брали 100 литров на все 3 дня! У нас было 47 участников.
    Это несерьёзно (с)!
    В день 47 участников выпивают 33 литра?

  7. #7

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от Сестра Посмотреть сообщение
    Это несерьёзно (с)!
    В день 47 участников выпивают 33 литра?
    Ну во-первых, 47 участников это с женщинами и детьми!
    Во-вторых, не все пили только одно пиво! Были еще также водка и вино.
    В-третьих, кто хотел пить, те пили сколько хотели, но раз еще увезли, то значит всем хватило!
    Кто хочет - ищет способ, кто не хочет - ищет причину.
    Сократ

  8. #8
    Регистрация
    24.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    10,381
    Записей в дневнике
    25

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от MaxIce Посмотреть сообщение
    Будет наш коллега предложил взять разливное пиво в кегах по 30-50литров размышляем над количеством кег...
    Согласен, что кеги не самый удобный вариант.

    С уважением, Георгий (Вилыч)

  9. #9
    Регистрация
    18.09.2007
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    501

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от Павлуха Посмотреть сообщение
    Я думаю, меньше 30 человек нас на врят ли будет, если учесть, что уже почти 40 отметилось и это без учета "аборигенов"!
    А в воскресенье заседаний, прощального слова не планируется?
    + еще проектор часа на 2, а то и на 4!
    В общем я рекомендую считать сразу по максимуму, а получится меньше будет приятным бонусом!
    Из общего кол-ва записавшихся вычтите членов семей, а также учтите, что не все полностью уверены, что смогут приехать, и всегда оказывается, что кто-то "не доехал". Ещё следует учитывать, что не всем "хватает духу" участвовать в заседаниях после "неформального общения" накануне, которое у некоторых затягивается до утра. Я так думаю, что в самом крайнем случае опаздывающим на заседания и поэтому оставшимся без места придётся обходиться подручными средствами или заменять "формальную" часть поправкой пошатнувшегося здоровья на свежем воздухе. В любом случае, из-за нескольких человек удваивать оплату зала представляется нецелесообразным.
    По поводу воскресного заседания и прощального слова ничего конкретного пояснить не могу, поскольку это решает оргкомитет, но по опыту известно, что к воскресенью многие уже разъезжаются, а прощальное слово все желающие произносят на субботнем банкете, после которого, кстати, "боеспособными" остаются немногие. Полагаю, что те, кто успеет не разъехаться, могли бы собраться ради ещё одного прощального слова в "шашлычной" беседке.
    Цитата Сообщение от Павлуха Посмотреть сообщение
    НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
    А естьли смысл связываться с баней ради 2-х часов? Минимум на 4 Имхо!
    Да и что-то я не вижу бань вместимостью на 20 человек, максимум на 12!
    Дорогие у вас беседки
    Других бань поблизости просто нет.
    Баня забронирована на 10 мест, но на 2-х этажах этой "избушки" + беседка может поместиться уйма народу, а париться придётся посменно, и ничего с этим не поделать. Занимать сразу 2 бани, пожалуй, тоже нецелесообразно.
    С монополией на "шашлычные" беседки мы вынуждены мириться...
    Цитата Сообщение от Павлуха Посмотреть сообщение
    А не участники саммита, кто под ними подразумевается?
    Довольно странный вопрос... Это - члены семей, приехавшие отдыхать, а не заседать. На них, разумеется, аренда зала не "раскидывается".

  10. #10
    Регистрация
    24.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    10,381
    Записей в дневнике
    25

    Re: Можно прикидывать затраты.

    Цитата Сообщение от Павлуха Посмотреть сообщение
    А естьли смысл связываться с баней ради 2-х часов? Минимум на 4 Имхо!
    Ну и зачем нужно было заказывать баню на 4 часа, если потом в неё не пойти? :(

    С уважением, Георгий (Вилыч)

Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •