Уважаемый коллега!
Действительно, проигнорировали...Просто посчитали вопрос несколько риторическим. на который, к тому же, и ответа-то нет.
Вы же сами только что проводили саммит. Поэтому на основании собственного опыта вполне можете иметь представление, что "окончательный вариант" иной раз может может определиться менее чем через месяц до начала. А по опыту Воронежа, - все, вообще, может поменяться в самый последний момент
С уважением, Георгий (Вилыч)