Копии сделать путём подачи ходатайства об изготовлении копий материалов дела с приложением документа об уплате государственной пошлины.
Ходатайство подавать в орган, должностному лицу, в чьём производстве находилось дело.
При чём здесь срок?
Были бы бабки на оплату гос.пошлины.