Показано с 1 по 9 из 9

Тема: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

  1. #1

    ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Коллеги, прошу совета.

    В компании жены сотрудники используют транспорт фирмы. При этом каждая машина закреплена за кем-то из сотрудников, он (неформально) отвечает за ее техсостояние, регулярно проходит техосмотры, находит страховые компании и решает с ними проблемы по ремонту.

    При этом каждый себе выписывает путевые листы, раньше проблем с ГАИ не было.

    Недавно один из сотрудников сцепился с гайцом (уж не знаю, по какому вопросу) и тот придрался, что на путевом листе нет отметки врача о медосмотре, соответственно, путевой лист не действителен. Приехал я с обычной доверенностью на эту машину, машину забрали, против сотрудника ничего не возбудили, но пригрозили в ближайшее время прийти на фирму с проверкой правильности заполнения всех журналов и документов на использование служебных машин.

    Из источников в ГАИ стало известно, что на самом деле фирма включена в реестр плановых проверок на ноябрь. Сейчас готовимся.

    Собственно, вопрос - есть ли возможность у ООО передать в пользование своим сотрудникам принадлежащие ООО автомобили для использования в служебных целях, но так, чтобы при этом не надо было вести кучу журналов, проходить ежеутренний медосмотр и т.д.? Может, имел кто-то опыт оформления такой ГУМАГИ.

    Как я себе представляю - заключается отдельный договор с сотрудником на использование принадлежащего ООО автомобиля в служебных целях (как вариант - приложение к трудовому договору), и в этом договоре четко прописывается, что сотрудник вправе использовать автомобильв любое времыя дня и ночи по своему усмотрению, при этом именно на сотруднике лежит ответственность за правомерность использования автомобиля (то есть например нахождение за рулем в трезвом виде, ненарушение пдд И т.д.). Единственным документом, которым ООО по этому договору подтверждает право сотрудника управлять авто - становится доверенность, подписанная руководителем ООО и перечисляющая эти права и обязанности сотрудника.

    Вопрос собственно, таков - работоспособна ли такая схема? Если составлен подобный договор, имеет ли ГИБДД право требовать от ООО составления путевых листов и прохождения сотрудниками медосмотра?

    Вопрос налогов в данном случае не рассматриваю - я просто не знаю, списывается ли стоимость бензина, страховок и прочего из налогооблагаемой прибыли или из чистой прибыли.

    Очень буду признателен за документоподтвержденный ответ.
    Что есть непознанное? Это то, во что еще не успел вляпаться..

  2. #2
    Регистрация
    05.09.2007
    Адрес
    Новокузнецк
    Сообщений
    2,149

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Самый простой способ - выдача доверенности на авто на конкретного водителя. В этом случае никакие путевые листы не требуются. И никакого договора тоже. Доверенность подписывается руководителем ООО и заверяется печатью.
    Способ проверенный.

  3. #3

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Способ проверенный, но для проверяющих останется много вопросов.
    Профиль предприятия какой?
    Представьте на секундочку, что троллейбусом управляет мэн по доверенности.
    Ситуацию следует рассматривать вкупе с булгахтерией (затраты на ГСМ и амортизацию).

  4. #4

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Профиль не связан с грузоперевозками, перевозками людей, оказанием прочих транспортных услуг. Примерно как компания Филипп Моррис, выдающая каждому мерчендайзеру по машине для объезда торговых точек. То есть автомобиль - вспомогательный инструмент продаж основного продукта.

    Согласно требованиям ГАИ, мы якобы должны каждое утро проводить медосмотр водителей (и иметь отдельный кабинет для медосмотра, медсестру, или заключить с имеющим лицензию ООО договор на проведение медосмотров), иметь в ШТАТЕ человека, ответственного за безопасность ДД (профильное образование, допуск в транспортной комиссии, регулярные аттестации), механика (образование, аттестации), вести журналы медосмотрев, выдачи путевых листов, выхода и возврата ТС, прохождения ТО. замеров СО и СН. И якобы даже при наличии всего 1 автомобиля мы обязаны это делать. на мой взгляд - БРЕД полнейший. Только не могу пока найти НПА, который бы разделял компании на те, кто обязан все это делать, и те, кто этого может не делать.

    Например, прокатная контора - она ничего этого не делает, она заключает с арендатором договор, по которому тот принимает на себя всю ответственность за использование ТС. ВОт и мне нужен примерно такой договор и основания для его применения.

    С налоговой, кстати, вопрос мало связан - для налоговой рисуются красивые путевые, в которых увязывается реальный пробег с реально потребленным топливом - все ОК, Налоговую не интересует отметка о прохождении медосмотра водителем перед выездом на линию :-) Прошли уже несколько налоговых и адиторских проверок - по путевым листам претензий нет.
    Что есть непознанное? Это то, во что еще не успел вляпаться..

  5. #5

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    "Продала" б контора весь свой автопарк надежному ФЛ... и "концы в воду". А потом, пущай сотрудники по доверкам гоняют.

  6. #6

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Блин, не вариант. Контора абсолютно белая вся из себя, да еще и дойчам принадлежит...
    Что есть непознанное? Это то, во что еще не успел вляпаться..

  7. #7

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Цитата Сообщение от maxmazzy Посмотреть сообщение
    Блин, не вариант. Контора абсолютно белая вся из себя, да еще и дойчам принадлежит...
    Ну, тут варианта по-моему тока два, если первый не годится, тогда автопарк, механик, медосмотр, и т.д. по списку...

  8. #8

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    Есть третий, замечательный вариант - лизинг... все авто на лизинговой компании
    i иɯʎdʞ ин ʞɐʞ 'ɐнɔɐdʞǝdu qнεиЖ

  9. #9
    Регистрация
    23.06.2006
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    373

    Re: ГАИ грозит проверкой правильности использования частной фирмой ее автопарка

    А через лизинговую компанию?
    Доверенность или путевой лист?

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •