Можно прикидывать затраты.
Уважаемые коллеги!
Наши квартирьеры (SKV + 1, за что им великая благодарность) предложили несколько вариантов по месту проведения саммита и в настоящий момент местный коллективный разум, основываясь на принципах разумной достаточности и минимизации расходов, склоняется к проведению саммита в гостинице "Уктус". Несмотря на то, что гостиница находится в городской черте, она расположена на Уктусских горах в лесном массиве (в лесу по деревьям бегают белки и иные звери).
Затраты на участие в саммите складываются из следующих составляющих.
ПРОЖИВАНИЕ.
Бизнесс-класс. 2-х местные номера с удобствами +завтраки – 2500 руб. за номер в сутки
Эконом-класс. 3-х местные номера «эконом» (в номере умывальник, остальное – на этаже) – 580 руб. за место /сутки
Суперэконом-класс. Можно поставить раскладушку либо в бизнесс-классе, либо в эконом классе с согласия проживающих там жильцов - 200 руб. в сутки
Возможно более-менее компактное расселение Эконом с Эконом (на одном этаже) и Бизнес с Бизнес (на другом этаже).
Если кого-то указанные варианты чем-либо не устраивают он может самостоятельно выбрать из предложенного здесь: http://www.hoteluktus.ru/index.php?o...&id=2&Itemid=2 , расселиться подальше от нашей шумной компании и, вообще, сделать вид, что он здесь не при чем и нас не знает :)
=======
ПИТАНИЕ.
Завтрак (для «эконом» и «раскладушек») – 100 руб.
Обед – 150 руб.
Ужин – 200 руб.
Питание можно заказать в любом наборе при заселении.
P.S. Участвующие в неформальных мероприятиях вполне могут обойтись и без ужина :)
АРЕНДА ЗАЛА
Стоимость аренды зала (группа до 30 человек) - 350 рублей/час
Стоимость аренды зала (группа от 31-80 человек) - 700 рублей/час
http://www.hoteluktus.ru/index.php?o...&id=3&Itemid=3
Аренда проектора - 350 рублей/час
Обмануть персонал вряд ли удастся, т.к. зал будет комплектован количеством стульев в соответствии с оплатой.
Если прикидывать, что в заседаниях наше количество не будет превышать 30 чел., то при восьми часовой работе в пт, сб и четырех часовой в чт, стоимость аренды зала составит 350 х 20 = 7 тыс.руб.
НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
ЧЕТВЕРГ - БАНЯ.
Баня (1-й этаж - парилка, 2-й этаж - зал для отдыха, есть беседка около бани) на 4 часа, 20 чел. - 9000 руб.: http://www.baniuktus.ru/power.html
Если придет больше народу, то за каждого "лишнего" нужно доплачивать.
Плюсом напитки и заедки, которые будут докупаться.
Баня уже забронирована на 13 сентября.
ПЯТНИЦА - ШАШЛЫКИ
Беседка на 4 часа (мангал, уголь - 3 кг, жидкость для розжига) на 30 чел. - 4000 руб. (если народу будет больше, никто проверять не будет): http://www.uktus.ur.ru/service/arbor.html
Плюсом сами шашлыки, горячительные напитки, иные закуски.
СУББОТА - ПРОЩАЛЬНЫЙ БАНКЕТ
Банкет (очень много закусок, одно горячее блюдо, хлеб и морс) - 900 руб./чел. (без спиртного)
Плюсом горячительные напитки.
============
Тогда общая сумма затрат может составить:
Проживание 580х3=1740
Питание 250х3=750
Аренда зала 7000:30=230
Баня 450
Беседка 4000:30=130
Банкет 900
Орграсходы 100
Напитки для неформального общения ~ 300х3=900
======
Итого ~ 4400
Округляйте эту сумму до 5 т.р.
Затраты не участников саммита будут несколько меньше, но весьма незначительно (рублей на 200-300).
Отлынивание от участия в неформальном общении не приветствуется, за исключением возможного участия в культурной программе.
Сейчас идут переговоры по скидкам, но, думается, рассчитывать более чем на 10% нереально.
Вопросы?
С уважением, Георгий (Вилыч)
UPD. Исправил баню на 4 часа и пересчитал ориентировочные затраты на человека.
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
Wilych
Уважаемые коллеги!
АРЕНДА ЗАЛА
Стоимость аренды зала (группа до 30 человек) - 350 рублей/час
Стоимость аренды зала (группа от 31-80 человек) - 700 рублей/час
http://www.hoteluktus.ru/index.php?o...&id=3&Itemid=3
Аренда проектора - 350 рублей/час
Обмануть персонал вряд ли удастся, т.к. зал будет комплектован количеством стульев в соответствии с оплатой.
Если прикидывать, что в заседаниях наше количество не будет превышать 30 чел., то при восьми часовой работе в пт, сб и четырех часовой в чт, стоимость аренды зала составит 350 х 20 = 7 тыс.руб.
Я думаю, меньше 30 человек нас на врят ли будет, если учесть, что уже почти 40 отметилось и это без учета "аборигенов"!
А в воскресенье заседаний, прощального слова не планируется?
+ еще проектор часа на 2, а то и на 4!
В общем я рекомендую считать сразу по максимуму, а получится меньше будет приятным бонусом! :)
НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
Цитата:
ЧЕТВЕРГ - БАНЯ.
Баня (1-й этаж - парилка, 2-й этаж - зал для отдыха, есть беседка около бани) на 2 часа, 20 чел. - 4500 руб.:
http://www.baniuktus.ru/power.html
Если придет больше народу, то за каждого "лишнего" нужно доплачивать.
Плюсом напитки и заедки, которые будут докупаться.
Баня уже забронирована на 13 сентября.
А естьли смысл связываться с баней ради 2-х часов? Минимум на 4 Имхо!
Да и что-то я не вижу бань вместимостью на 20 человек, максимум на 12!
Дорогие у вас беседки :)
Цитата:
Затраты не участников саммита будут несколько меньше, но весьма незначительно (рублей на 200-300).
А не участники саммита, кто под ними подразумевается?
Re: Можно прикидывать затраты.
В перечне отсутствует слово "разливное пиво".
2 часа на баню маловато будет (с), из личных предпочтений баня отдельно, пиво отдельно.
Выбираю эконом - класс, но без раскладушки, это уж слишком.
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
Wilych
... Наши квартирьеры (SKV + 1) предложили несколько вариантов по месту проведения саммита и в настоящий момент местный коллективный разум, основываясь на принципах разумной достаточности и минимизации расходов, склоняется к проведению саммита в
гостинице "Уктус". Несмотря на то, что гостиница находится в городской черте, она расположена на Уктусских горах в лесном массиве (в лесу по деревьям бегают белки и иные звери)...
Для тех, кто посетил нас в 2007 г., - небольшое пояснение: в тот раз мы находились у южных склонов Уктусских гор, а г-ца "Уктус" находится на северо-восточной окраине Уктусского лесопарка, так же вблизи дороги, идущей на Челябинск, только на несколько км ближе к центральной части города.
Так выглядит г-ца на склоне Уктусских гор с дороги на Челябинск (см. самое "верхнее" здание):
Вложение 4168
А это - вид от г-цы в сторону центральной части города:
Вложение 4169
Этого "аборигена" мы встретили примерно в 100-200 м от г-цы (правда, "иных зверей" мы там на деревьях не встречали, а видели и слышали только птиц):
Вложение 4170
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
Wilych
...
ПЯТНИЦА - ШАШЛЫКИ
Беседка на 4 часа (мангал, уголь - 3 кг, жидкость для розжига) на 30 чел. - 4000 руб. (если народу будет больше, никто проверять не будет):
http://www.uktus.ur.ru/service/arbor.html...
Беседки находятся на территории спорткомплекса, примерно в 10 мин пешим ходом от г-цы (если, конечно, не "заблуждаться в трёх соснах", что, в общем-то, довольно сложно сделать, не прибегая к услугам И. Сусанина), рядом с Уктусским трамплином:
Вложение 4171
Слева на фото виден трамплин, который, сам по себе, можно считать местной достопримечательностью, - некогда он был, если не ошибаюсь, вторым по высоте трамплином в СССР, поэтому здесь проводились многие соревнования союзного уровня, но сейчас он, к сожалению, изрядно пообветшал.
Справа видно одно из зданий спорткомплекса, в котором находится кафе "Трамплин". Им можно воспользоваться, если кого-нибудь почему-то не устроит кафе в г-це, или, просто, гуляя "на природе", захочется перекусить (хотя мы не интересовались, найдётся ли там кусок медного провода).
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
Павлуха
Я думаю, меньше 30 человек нас на врят ли будет, если учесть, что уже почти 40 отметилось и это без учета "аборигенов"!
А в воскресенье заседаний, прощального слова не планируется?
+ еще проектор часа на 2, а то и на 4!
В общем я рекомендую считать сразу по максимуму, а получится меньше будет приятным бонусом! :)
Из общего кол-ва записавшихся вычтите членов семей, а также учтите, что не все полностью уверены, что смогут приехать, и всегда оказывается, что кто-то "не доехал". Ещё следует учитывать, что не всем "хватает духу" участвовать в заседаниях после "неформального общения" накануне, которое у некоторых затягивается до утра. Я так думаю, что в самом крайнем случае опаздывающим на заседания и поэтому оставшимся без места придётся обходиться подручными средствами или заменять "формальную" часть поправкой пошатнувшегося здоровья на свежем воздухе. В любом случае, из-за нескольких человек удваивать оплату зала представляется нецелесообразным.
По поводу воскресного заседания и прощального слова ничего конкретного пояснить не могу, поскольку это решает оргкомитет, но по опыту известно, что к воскресенью многие уже разъезжаются, а прощальное слово все желающие произносят на субботнем банкете, после которого, кстати, "боеспособными" остаются немногие. Полагаю, что те, кто успеет не разъехаться, могли бы собраться ради ещё одного прощального слова в "шашлычной" беседке.
Цитата:
Сообщение от
Павлуха
НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
А естьли смысл связываться с баней ради 2-х часов? Минимум на 4 Имхо!
Да и что-то я не вижу бань вместимостью на 20 человек, максимум на 12!
Дорогие у вас беседки :)
Других бань поблизости просто нет.
Баня забронирована на 10 мест, но на 2-х этажах этой "избушки" + беседка может поместиться уйма народу, а париться придётся посменно, и ничего с этим не поделать. Занимать сразу 2 бани, пожалуй, тоже нецелесообразно.
С монополией на "шашлычные" беседки мы вынуждены мириться...
Цитата:
Сообщение от
Павлуха
А не участники саммита, кто под ними подразумевается?
Довольно странный вопрос... Это - члены семей, приехавшие отдыхать, а не заседать. На них, разумеется, аренда зала не "раскидывается".
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
Сестра
В перечне отсутствует слово "разливное пиво".
Будет :) наш коллега предложил взять разливное пиво в кегах по 30-50литров :) размышляем над количеством кег...
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
MaxIce
Будет :) наш коллега предложил взять разливное пиво в кегах по 30-50литров :) размышляем над количеством кег...
Мы на наш саммит брали 100 литров на все 3 дня! У нас было 47 участников.
Если мне не изменяет память, в воскресенье даже Питерсикие забрали пару "баклажек" с собой! В общем хватило.
Мы тоже рассматривали вариант с кегами, но выходило несколько дороже + с ними получалось менее удобно. Т.к. не факт, что срау зыпьют всю кегу, а таскаться с ними по всей, в вашем случае, гостинице не очень-то удобно. Плюс многие, когда уходили "на покой" брали с собой бутылочку в номер или на апохмел!
Так что прошу обратить внимание на эти нюансы.
Re: Можно прикидывать затраты.
Цитата:
Сообщение от
Павлуха
Мы на наш саммит брали 100 литров на все 3 дня! У нас было 47 участников.
Это несерьёзно (с)!
В день 47 участников выпивают 33 литра?
Re: Можно прикидывать затраты.
Сообщите - какой разьем кег поддерживают местные разливные установки и возможно ли их использование для своих кег...
